余干县自然资源局智慧档案室是在手动密集架的基础上，配置智能集成管理体系，由一套管理软件进行操控管理。完成档案的条目级管理、档案实物管理、仓库及智能密集架内温湿度的管理操控。档案录入完成后，主动生成识别码、并主动打印条形码，在上架过程中经过无线扫描仪扫描，无线扫描仪主动将寄存方位传输给数据库，无需人工输入寄存方位。可根据档号、档案称号、关键词等查找条件，计算机主动检索文件，可一起完成无数份档案在同一智能密集架通道或不同智能密集架通道上的存取，并在电脑与每列智能密集架的液晶显现屏中明显显现，使档案存取更便利、更方便。

      余干县自然局智慧档案室还包括：库房装修，智能密集架，库房环境监控管理系统（人脸门禁、监控、温湿度监控、空气净化等）。